12 nov

Időszakos elszámolású ügyletek

Melyek is azok az időszakos elszámolású (régi nevén folyamatos teljesítésű) ügyletek? Hogyan kell helyesen eljárni ezek számlázásánál?

Ezzel kapcsolatos kérdéseket válaszoltam meg a hétfő esti Titkos éjjeli tippek adásomban, mert még mindig nagyon sokan nincsenek ezzel sajnos tisztában.

Illetve erről a témáról szól az alábbi blogbejegyzésem is, ha olvasni jobban szeretsz mint videót nézni/hallgatni.

Ha szeretnél többet tudni arról, hogy hogyan kell helyesen kiállítanod magyar kisvállalkozóként a saját számláidat, akkor ez a tanfolyam pont Neked szól!

—————————————————————————————————-———————————

A fenti információ megjelenésének időpontja 2020.11.09., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

01 nov

Etsy-től származó bevétel

Mostanában egyre több olyan vállalkozóval hoz össze a sors, akik az Etsy-n keresztül árulnak fizikai és digitális termékeket. Ezért úgy döntöttem, hogy összefoglalom, mely esetben hogyan kell helyesen számlázni.

Először is azt tudnia kell mindenkinek, hogy az Etsy mindkét esetben direktben begyűjti a vevőktől a pénzt, amit utána az eladónak időközönként továbbutal az ő jutalékával csökkentett összegben. Arról, hogy az Etsy jutaléka egy közösségi szolgáltatásigénybevétel, ebben a blogbejegyzésemben írtam még régebben, illetve ezek letöltését is bemutattam képernyőfotókkal itt.

bevétel Etsy-ről

De akkor vágjunk is bele a másik oldal, azaz a bevétel számlázásának szabályaiba!

Kezdjük az egyszerűbbel! Amennyiben fizikai termékeket értékesítünk, akkor direktben a vásárló nevére és címére szóló számlát kell kiállítanunk az adott termékről. Áfa kulcsnál pedig a főszabály az, hogyha magánszemély a vásárló, akkor mindenki a saját áfa szabályai szerinti kulcsot írja rá (pl. áfások 27%-ot, alanyi mentesek AAM-et), akár belföldi, akár külföldi magánszemélyről van szó. Amennyiben tudjuk bizonyítani, hogy az áru átlépte a magyar határt, akkor kiadható “áfa területi hatályán kívüli” számla, ami nem tartalmaz áfát. De ehhez mindenképpen rendelkeznünk kell megfelelő dokumentummal. Illetve itt jegyezném meg, hogyha egy vállalkozás vásárol tőlünk az Etsy-n keresztül – ami igen ritka jelentség, de lehetséges – akkor közösségi termékértékesítés szabályai szerint kell eljárnunk, amiről bővebben itt olvashatsz.

Digitális termékek esetén viszont az Etsy tartalomszolgáltatónak minősül, amiről van a NAV honlapján egy tájékoztatás is, amelyet itt érsz el. Lényeg, hogy e miatt az ilyen eladások esetében nem direktben a magánszemély vevőknek számlázunk, hanem az Etsy-nek, mégpedig az írországi közösségi adószámára, azaz közösségi szolgáltatásnyújtás történik. Ehhez természetesen mindenképpen rendelkeznünk kell nekünk is közösségi adószámmal, és akár alanyi mentesek vagyunk, akár áfások, az előzőekben már emlegetett közösségi értékesítés történik, amikor is EU-s adókulccsal készítjük a számlát. Ez ilyenkor nem egy áfamentes ügylet, hanem fordított áfás, azaz a vevőnek kell rendeznie a saját országában a saját szabályai szerint majd azt. Fontos tudnivaló még ezzel kapcsolatban, hogy ezeket a bevételeinket utána az adott hónapra vonatkozóan a ’65-ös áfa bevallásban és ‘A60-as közösségi összesítő nyilatkozatban is fel kell tüntetnünk, természetesen a megfelelő árfolyamon forintosítva.

Ha szeretnél többet tudni arról, hogy hogyan kell helyesen kiállítanod magyar kisvállalkozóként a saját számláidat, vagy hogy milyen árfolyamokkal is kell számolnunk, akkor ez a tanfolyam pont Neked szól!

—————————————————————————————————-———————————

A fenti információ megjelenésének időpontja 2020.11.01., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

18 okt

Számlázás magánszemélyek részére

Most a számlázás egy olyan kritikus pontjával szerettem volna foglalkozni, ami még mindig sokaknál kérdéseket vet fel.

Téged is érdekel, hogy milyen kötelező elemeket kell feltüntetni egy magánszemélynek kiállított számlán?

Vagy, hogy honnan tudjuk, hogy magánszemélyként vagy egyéni vállalkozóként vásárol nálunk valaki?

Ha igen, akkor nézd végig ezt a videót, utána pedig csatlakozz a Nagy Számlázós Kihíváshoz itt!

Ha pedig szeretnél többet tudni úgy a befogadható számlákról mint arról, hogy hogyan kell helyesen kiállítanod magyar kisvállalkozóként a saját számláidat, akkor ez a tanfolyam pont Neked szól: https://szampatikus.hu/szamlazos-tanfolyam

————————————————————————————————————————-

A fenti videó megjelenésének időpontja 2020.10.12., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

13 szept

Átalányadó

A 2021-es katás változások miatt egyre többen keresik az utat, hogy merre tovább.

Az átalányadóról sajnos régóta nem lehet hallani, pedig nem változtak a szabályai. Őszintén szólva én se foglalkoztam vele különösebben, hisz a KATA mindent vitt az elmúlt 8 évben. Viszont bizonyos esetekben van benne ráció.

Sokan bejelentkeztetek már hozzám tanácsadásra is ez ügyben, és kezd kikristályosodni, hogy milyen esetekben mi is a következő legkedvezőbb adózási mód.

Ebből a videóból megtudod, hogy kinek lehet jó az átalányadó, és hogy egyáltalán mik a szabályai:

Ha te is szeretnéd kiszámolni, hogy jövőre melyik adózási móddal jársz a legjobban, akkor erre a konzultációra van szükséged velem!

————————————————————————————————————————-

A fenti videó megjelenésének időpontja 2020.09.07., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

09 aug

Bújtatott munkaviszony és katás változások

Aki régóta követ, az tudja, hogy én mindenféle jövő évi adóváltozásról csak november-december környékén szoktam beszélni, amikor már elfogadott törvények vannak.

Most is csak azért teszek kivételt, mert már egy hónapja nagy port kavart a katások 3 millió Ft feletti 40%-os adójával és egyéb szigorításokkal kapcsolatos változás. Így ezzel és a bújtatott munkaviszonnyal kapcsolatos már korábban felmerült kérdésekkel foglalkoztam ebben a “Titkos éjjeli tippek” adásomban.

Te is katás vagy, és szeretnél képbe kerülni az alapvető szabályokkal, valamint megtanulni, hogy hogyan töltsd ki a nyomtatványokat? Akkor gyere és csatlakozz online KATA tanfolyamom most induló idei második kurzusához (VIGYÁZAT: évente csak 2x van ilyen lehetőség!)!

————————————————————————————————————————-

A fenti videó megjelenésének időpontja 2020.08.03., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

19 júl

Könyvelés és adózás cukrászoknak, tortásoknak, kellékeseknek

Hogyan kezdj el vállalkozni, ha a sütés a hobbid?

Még február végén készítette velem ezt az interjút Touron Georgina, a Macaron Akadémia tulajdonosa.

Hogy milyen kérdésekre kapsz választ, ha végighallgatod ezt a beszélgetést?

  • Mi kell mindenképpen ahhoz, hogy nyissunk egy cukrászdát/torta műhelyt/pékséget?
  • Mik az első lépések, milyen “papírok” kellenek?
  • Otthon hogyan lehet hivatalosan sütni eladásra? Lehet-e egyáltalán?
  • Milyen formában érdemes vállalkozást indítani, és milyen adózási módot válasszunk?
  • Van-e olyan pályázat vagy támogatás, ami országosan elérhető, és induló vállalkozóknak szól?
  • A fázis melyik szakaszában érdemes (vagy már kötelező) a könyvelőt megkeresni, megbízni? Miben tud egyáltalán egy könyvelő segíteni az előzőek közül?

————————————————————————————————————————-

A fenti videó megjelenésének időpontja 2020.07.16., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

12 júl

Dropshipping és Print On Demand

Te is “dropshipping”-ben vagy “print on demand” típusú üzleti modellben gondolkodsz?

Ezek az új fajta modern ügyletek folyamatos kérdésként merülnek fel az online vállalkozók életében, ezért úgy döntöttem, hogy a Titkos éjjeli tippekben ezekkel is foglalkozom egy kicsit.

Ha téged is érint vagy érdekel a téma, akkor nézd végig ezt a videót:

————————————————————————————————————————-

A fenti információ megjelenésének időpontja 2020.07.06., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

14 jún

Könyvelőként milyen számlázót ajánljak az ügyfelemnek?

Támogatói tartalom

Könyvelőként szerintem hatalmas felelősségünk van abban, hogy ügyfeleink hogyan is számláznak, milyen programokat választanak. Jómagam is tapasztalom, hogy a szinte két leggyakrabban feltett kérdés részükről ez:

„Olga, te melyik bankot ajánlod? És melyik számlázó programot használjam szerinted?”

Az elsőre szerintem nehezebb egyébként a válasz, mert túl sok hasonló közül lehet választani. Számlázó programok terén ez talán kicsit könnyebb. Nézzük milyen szempontokat vegyél figyelembe, ha számlázó program választása kerül előtérbe. Különösen aktuális ez ugye most, amikor az eddig még számlatömböt használók nagy része is programok után kutakodik. Az alábbiakban összegyűjtöttem 7 olyan szempontot, amit mindenképpen vegyél figyelembe, mielőtt számlázó programot ajánlanál ügyfeleid számára.

1. Hatályos törvényi feltételeknek való megfelelés

Én azt gondolom, hogy talán már fenn sem maradtak máig a magyar piacon olyan szoftverek, amelyek esetlegesen nem a hatályos törvényi feltételeknek megfelő számlát bocsájtanak ki. De nem ismerem az összes szereplőt, tehát butaság lenne ilyen következtetést levonni. Még réges régen találkoztam pl. olyan furcsaságokkal, hogy egy program azonos sorszámon kiadott két különböző számlát… Azért talán ilyen hajmeresztő hiba most már nem fordul elő sehol sem. Viszont 2020. július 1-jétől hatványozottan igaz az, hogy csak olyan programot szabad megvásárolni, vagy beregisztrálni, ami a NAV online számla rendszerével összeköthető, és továbbítani is fogja az adatokat azokról a számlákról, amelyekről szükséges. Az se baj, ha az összesről szolgáltat adatot, de szerintem jobb ha csak azokról megy, amelyekről mennie kell. Illetve egy esetleges adóhatósági ellenőrzés esetén tudnia kell biztosítani a megfelelő adatexportot a revizorok számára.

könyvelő

2. Könyvelői hozzáférés

Ha már ajánlasz egy rendszert az ügyfelednek, akkor szerintem az a minimum, hogy te is jól járj vele, és legalább lásd az azzal kiállított számláit. Ne tudj belenyúlni és számlázni vele, de olvasási jogod legyen hozzá! Ezt egy számítógépre telepíthető számlázó programnál nem, de a felhő alapúaknál könnyű kivitelezni. Miért fontos ez? Ugye mindenki szeretné elfelejteni az ilyen örök macerás kérdéseket: „Mi történt az …55-56-os sorszámú számláddal a tömbben, talán sztornó vagy csak elfelejtetted kitépni?” Ha rálátsz az ügyfeled számláira, akkor könnyen tudod ellenőrizni, hogy mi történt bizonyos sorszámú számlákkal, vagy egy-egy partner számláival ha rászűrsz a rendszerben különböző paramétereket megadva. Illetve egy-egy javítás után azonnal valós időben látod a kiállíott számlát, és nem kell arra várni, hogy még beszkennelve elküldje azt neked. Arról nem is beszélve, hogyha az ügyfél áttért az e-számlázásra, akkor is valahogy látnod kellene a számlaképet, amit kinyomtatva nagyon helyesen már nem fogsz megkapni. Én például az ilyen ügyfeleknél nagyon egyszerűen két képernyős megosztással szoktam azokat ellenőrizni/könyvelni.

3. Adatimport és automatikus szinkronizálási lehetőség a könyvelő programunkkal

A SZAMLAZO és a PTGSZLAH nyomtatványokhoz szinte már minden számlázó program biztosít támogatást, és kinyerhető az adatfájl, amit az ÁNYK-ba betöltve pár perc alatt tudjuk teljesíteni az adatszolgáltatási kötelezettségünket.

Viszont lassan már a csapból is az folyik, hogyha valaki egyszer valamit elektronikusan rögzített, azt butaság lenne kézzel újra felvinni egy másik programba. Eddig főként az ügyfelek kimenő számláit volt könnyű különféle funkciók segítségével beimportálni a könyvelő programokba. A többi bizonylat (szállítók, bank, pénztárgép stb.) importja csak több köztes szoftver beiktatásával tudott általában megvalósulni. A jövőben elvileg ez a kör ki fog szélesedni köszönhetően a programfejlesztőknek, és a NAV ígéretének, hogyha a belföldi adóalanyok tekintetében náluk lesz az összes adat, akkor azt valamilyen formában vissza is fogjuk tudni kapni tőle.
Vannak már olyan programok is, amelyek teljes automatizmust biztosítanak, és bizonyos időközönként maguktól beemelik a számlákat a könyvelő programunkba. A közeli jövőben szerintem ez is lehet egy fontos szempont a választásnál.

4. Átláthatóság, könnyű kezelhetőség

Bizony nem árt az sem, ha egy számlázó program átlátható és könnyen kezelhető. Bár előbb-utóbb az összes felületet meg lehet szokni, de azért valljuk be, sokkal könyebb a dolgunk, ha nem órákig kell bogarászni, hogy hol is van egy-egy funkció.
Milyen kényelmi funkciók vannak még bennük? Sorolom a legismertebbeket:

a partnerek nevének begépelése által sok program beemeli a nyilvános adatbázisokból a cégeket, egyéni vállalkozókat, civil szervezeteket stb.

figyelmeztetés, ha a dátumok terén valamilyen anomáliát észlel a program

sztornózás kb. egy gombnyomásra, bár nem árt ha a teljesítési dátumot engedi a javító számlánál is megadni, és nem feltétlenül az eredeti számla dátumaira készíti el

helyesbítő számla lehetősége, ha nincs szükség sztornózásra

5. Ügyfelek speciális igényeinek való megfelelés

Ha számlázó programot ajánlunk egy ügyfélnek, akkor mindig legyünk tekintettel az ő tevékenységére is. Van aki csak papír alapú számlákat akar készíteni, de van akinek fontos az elektronikus számlázás. Sokan számláznak már a legkisebb vállalkozások közüli is devizában (főleg ha külföldi vevőik vannak), tehát ezt is figyelembe kell venni, illetve a többnyelvű számla lehetőségét is. Rengeteg mikrovállalkozónak időszakos elszámolású ügyletről kell számlát kiállítania, amiről sokszor nem is tud. Viszont tök jó funkció pl. ha a program képes a dátumok helyességét ellenőrizni az ilyen ügyleteknél. Aztán vannak olyan ügyfelek, akik azonos partnerekkel, azonos összegekkel dolgoznak havonta, számukra a számla ismétlődés vagy a tömeges számlázás funkció is hatalmas segítség. Ezen specifikusságokat is figyelembe kell venni a választás során szerintem.

számlázó program

6. Webshopos illetve online bizniszekkel foglalkozó ügyfeleknél az integrációs lehetőségek

Az ilyen típusú ügyfeleknek egyértelműen olyan megoldásokra van szükségük, ahol automatizálni tudják a számlakiállítást, magyarul össze tudják kötni a saját rendszerüket (legyen az webshop, CRM rendszer vagy csak egy egyszerű honlap vagy időpontfoglaló szoftver) a számlázó programmal. És nagyon nem mindegy, hogy mit mivel és milyen áron tudnak összekötni, illetve az sem, hogy aztán az hibamentesen fog-e működni.

Itt jegyezném meg, hogy habár nem sok szó esik manapság az e-nyugtákról, de szerintem az ebben rejlő lehetőségek mellett sem szabad elmenni. Bizonyos esetekben ugyanis ez is adható (akár webshopból kártyás fizetés esetén magánszemélyes vásárlóknak), és ha valakinek ez könnyíti meg az életét, akkor miért ne használná. Igazán csak remélni tudom, hogy az online pénztárgépek kiterjesztése helyett majd a jogalkotó is inkább ebbe az irányba fog elmozdulni itt a nagy digitalizáció jegyében.

7. Ügyfélszolgálat

Fontosnak tartom azt is, hogy a számlázó program fejlesztői a magyar jogszabályi környezetben éljenek és dolgozzanak, hisz külföldről soha senki nem fogja megérteni az itteni rendszert és törvényeket. És minél komplexebb támogatást nyújtanak a saját szoftverük használatához, annál jobb. Ide értem természetesen az írásos blogbejegyzéseket, videós tartalmakat, az e-mailes kérdezési lehetőséget és természetesen a telefonos ügyfélszolgálatot is. A Billingo például jogosan pont ez utóbbi miatt nagyon kedvelt a vállalkozók körében, mert őket telefonon is el lehet érni.

Remélem ezzel a kis összefoglalóval sikerült némi iránymutatást adnom abban, hogy miket vegyünk figyelembe, amikor az ügyfeleink számára számlázó programot ajánlunk. Jómagam egyébként azt gondolom, hogy minden ügyfél saját igényeire szabottan kell megvizsgálni a lehetőségeket, és nem biztos, hogy mindenki számára ugyanaz a program lesz az ideális. Sőt, lehet hogy egy ügyfélnek a különféle tevékenységeire akár különböző programokat is ajánlunk, hisz egy vállalkozás használhat több számlázó programot is párhuzamosan. Mindenesetre mi könyvelők egy kis iránymutatással tudunk nekik segíteni legalább az indulásnál, és természetesen nem ördögtől való, ha mindenki szem előtt tartja a saját preferenciáit, azaz hogy mi fogja megkönnyíteni a saját és az ügyfelei életét is a jövőben, illetve a kettejük közötti kommunikációt és kapcsolattartást.

A Billingo azért jó választás az ügyfeleink számára, mert a fenti szempontoknak szinte teljes egészében meg tud felelni. Számunkra, könyvelők számára pedig hatalmas segítség az, ha mindent adatot egy szoftverből tudunk átemelni a könyvelő programunkba, és nem kell plusz szoftvereket beiktatni a számlázó és a könyvelő program közé. Őszintén szólva e miatt nagy lehetőséget látok most a Billingoban.

————————————————————————————————————————-

A fenti információ megjelenésének időpontja 2020.06.14., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

07 jún

TB törvény változásai

2020. július 1-jétől alapjaiban változik meg a TB törvény, ezért fontosnak tartom, hogy tájékoztassalak titeket ezekről a változásokról is.

Mi ez az új TB járulék és minimum járulékalap?
Milyen tervek vannak az egészségügyi szolgáltatási járulékra vonatkozóan?

Ilyen és hasonló kérdéseket boncolgattam ebben az élő adásomban:

Ha pedig szeretnéd önállóan elintézni pénzbeli ellátási igényeidet, akkor erre a tanfolyamra van szükséged: http://go.szampatikus.hu/hogyan-igenyelj-tappenzt-gyedet

————————————————————————————————————————-

A fenti információ megjelenésének időpontja 2020.06.01., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.

09 máj

Számlák beküldése a NAV-hoz 2.0

Mi fog történni a számlákkal 2020. július 1-jétől, és mi 2021. január 1-jétől? Használhatóak-e továbbra is a számlatömbök, vagy sem? Mi lesz a nyugtatömbökkel?

Ilyen és hasonló aktuális és fontos kérdéseket válaszoltam meg ebben a Titkos éjjeli tippek adásomban:

A téma kapcsán érdemes még ezt a blogbejegyzésemet is böngészned.

Ha pedig szeretnél többet tudni úgy a befogadható számlákról mint arról, hogy hogyan kell helyesen kiállítanod magyar kisvállalkozóként a saját számláidat, akkor ez a tanfolyam pont Neked szól: https://szampatikus.hu/szamlazos-tanfolyam

————————————————————————————————————————-

A fenti információ megjelenésének időpontja 2020.05.04., ezért előfordulhat, hogy a jogi háttér megváltozása miatt már nem időszerű, vagy téves. A bejegyzés azóta nem frissült.